Uppdatering

Jag tror att jag skrev att jag ställde upp som prefekt för vår nya institution för socialvetenskaper via Åbo Akademi. Den finns både i Åbo och i Vasa och egentligen motsvarar prefektskapet de tidigare dekanusposterna, för vi har inga dekaner. Vi har en helt ny organisation med tolv resultatenheter. Det lär vara en matrisorganisation, men ledningen har inte förklarat för oss vad en matrisorganisation är. Jag har själv tagit reda på saken och kommit till att den knappast passar vid ett universitet. Som prefekt har man ingen "stab" av administratörer som man ensam förfogar över, utan delar dem med tre andra resultatenheter. Ur prefektens synvinkel leder detta till att man inte vet när man får saker och ting uträttade. Ur de stackars administratörernas synvinkel, särskilt sekreterarnas, betyder det att alla (eller åtminstone två) resultatenheter lastar på dem sina saker utan att veta vad de andra har gjort. Dessutom saknar prefekten sekreterare. Min jobbmängd har säkert ökat med 50 procent av vad den var. Jag har försökt att inte arbeta på lördagarna, men det är svårt att låta bli. Undervisningen var ju inskriven redan förra våren! Nästa läsår blir det kanske lite lättare för då kan jag delegera undervisningen till andra. Ett annat problem är att det inte finns någon administratör som skulle korrdinera hela institutionens angelägenheter, utan det är prefekten som på sin bisyssla står för det. När prefekten slutar, går denna kunskap till stor del förlorad!


Jag har svårt att förstå varför man sall börja med en organisationsreform utan att ha funderat på detaljerna. Folk mår mycket illa! Nu har vi dessutom en förestående flytt, som har varit mycket dåligt förberedd. Beslut har fattats utan att höra de anställda eller ens enhetscheferna tillräckligt. En dåig början!